Четвертое информационное письмо

Четвертое информационное письмо

Уважаемые участники!

Информируем об изменении порядка оплаты организационного взноса очных участников X Международного симпозиума «Степи Северной Евразии» (Степного форума РГО) (далее – Симпозиум).

Оплата организационного взноса за участие в работе X Международного симпозиума «Степи Северной Евразии» осуществляется на основе договора с юридическим или физическим лицом.

Образцы данных договоров размещены на сайте Симпозиума: http://steppeforum.ru и разосланы всем зарегистрированным очным участникам вместе с четвертым информационном письмом.

Скачать договор на оплату оргвзноса для юридического лица (Word)

Скачать договор на оплату оргвзноса для физического лица, с экскурсией (Word)

Скачать договор на оплату оргвзноса для физического лица, без экскурсии (Word)

Организационный взнос при очном участии в Симпозиуме включает:

- предоставление информационных и раздаточных материалов Симпозиума;

- участие в программных мероприятиях (пленарные и секционные заседания, круглые столы) согласно программе Симпозиума;

- организация кофе-брейков;

- сертификат Участника Симпозиума.

Размер организационного взноса при очном участии в работе Симпозиума без участия в экскурсии «Каргалинские рудники – объект всемирного историко-культурного наследия. Ландшафтно-биологическое разнообразие Общего Сырта» одного участника составляет 3000 рублей.

Размер организационного взноса при очном участии в работе Симпозиума с участием в экскурсии «Каргалинские рудники – объект всемирного историко-культурного наследия. Ландшафтно-биологическое разнообразие Общего Сырта» одного участника составляет 5000 рублей (3000 + 2000).

Участники научной экскурсии «Природное и историко-культурное наследие степного Зауралья» (г. Ясный, Оренбургская обл.) оплачивают организационный взнос при очном участии в работе Симпозиума в размере 3000 рублей. Стоимость данной экскурсии в размере 1500 руб. оплачивается отдельно, при регистрации участника.

Оплата суммы организационного взноса производится в срок не позднее 10 мая 2024 г. Порядок оплаты организационного взноса за участие в работе X Международного симпозиума «Степи Северной Евразии» приведен в Приложении 1.

Сумма организационного взноса является единой для всех очных участников и не зависит от продолжительности участия в работе симпозиума.

Заседания симпозиума 28-30.05.2024 г. будут проходить в Научной библиотеке Оренбургского государственного университета (г. Оренбург, проспект Победы, д. 13).

Утвержденное расписание Симпозиума

27.05.2024 (понедельник) – заезд участников.

28.05.2024 (вторник) – открытие Симпозиума; панельные сессии (г. Оренбург, ОГУ).

29.05.2024 (среда) – панельные сессии; круглый стол «Проблемы опустынивания, деградации земель и засух в России и странах Евразийского региона», посвященный 30-летию Конвенции ООН по борьбе с опустыниванием (г. Оренбург, ОГУ).

30.05.2024 (четверг) – пленарные заседания (г. Оренбург, ОГУ).

31.05.2024 (пятница) – научная экскурсия «Каргалинские рудники – объект всемирного историко-культурного наследия. Ландшафтно-биологическое разнообразие Общего Сырта» (Октябрьский р-н, Оренбургская обл.).

31.05-02.06.2024 (пятница-воскресенье) – научная экскурсия «Природное и историко-культурное наследие степного Зауралья» (г. Ясный, Оренбургская обл.).

01.06-02.06.2024 (суббота-воскресенье) – разъезд участников.

ВНИМАНИЕ: просим участников сообщить в Оргкомитет обо всех изменениях формата своего участия в работе Симпозиума в ближайшее время, так как мы должны сформировать списки всех очных участников (докладчиков и слушателей). Отсутствующие в списках не смогут пройти в здание Научной библиотеки Оренбургского государственного университета.

Все участники, приезжающие на симпозиум, должны быть зарегистрированы.

Приложение 1

к четвертому информационному письму

X Международного симпозиума «Степи Северной Евразии»

ПОРЯДОК оплаты организационного взноса

за участие в работе X Международного симпозиума «Степи Северной Евразии»

I. Оплата оргвзноса по договору с юридическим лицом.

1. Заполнить Договор участника.

Плательщик – Юридическое лицо: внести в договор название своей организации, Ф.И.О. руководителя, который подпишет данный договор, и реквизиты организации, Ф.И.О. Участника (-ов) Симпозиума, сумму организационного взноса, распечатать договор и акты в двух экземплярах, подписать, поставить печать организации.

2. Подписанный договор (факсимильная копия или скан-версия) отправляется в адрес Организатора по электронной почте: orensteppe_dog@mail.ru.

3. На основании подписанного договора Организатором выставляется счет, скан-версия, которого будет направлена Участнику Симпозиума по электронной почте.

4. Оплата оргвзноса Участника производится юридическим лицом (организация, учреждение и т.п.), сотрудником которого является Участник, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Организатора Симпозиума, на основании выставленного Организатором счета, не позднее 10 мая 2024 г.

II. Оплата оргвзноса по договору с физическим лицом.

1. Заполнить Договор участника:

Плательщик – Физическое лицо: внести требуемые персональные данные, распечатать договор и акты в двух экземплярах, подписать.

2. Подписанный договор (факсимильная копия или скан-версия) отправляется в адрес Организатора по электронной почте Симпозиума: orensteppe_dog@mail.ru.

3. Оплата оргвзноса по договору с физическим лицом может быть произведена Участником Симпозиума банковским переводом на расчетный счет Организатора Симпозиума (без выставления счета), не позднее 10 мая 2024 г.

III. Для подтверждения оплаты оргвзноса Участник Симпозиума должен представить документ, отсканировав квитанцию или копию платежного поручения и сохранив файл в формате pdf. Копия платежного поручения должна быть направлена в адрес Организатора по электронной почте: orensteppe_dog@mail.ru.

ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ КОМПЛЕКТА ДОГОВОРНЫХ ДОКУМЕНТОВ (ОРИГИНАЛЫ)

I. для юридических лиц:

Оригиналы оформленных договора и акта об оказании услуг (с подписью и печатью) в 2-х экземплярах необходимо предоставить Организаторам по прибытии на Симпозиум. Организатор обеспечивает подписание оригиналов документов со своей стороны и передает их Участнику вместе со счетом (при наличии договора).

II. для физических лиц:

Оригиналы оформленных договора и акта об оказании услуг (с подписью и печатью) в 2-х экземплярах необходимо предоставить Организаторам по прибытии на Симпозиум. Организатор обеспечивает подписание оригиналов документов со своей стороны и передает их Участнику.